Төслийн менежментийн баримтууд

Ихэнхи төслийн хувьд амжилттай болохын тулд зорилго ба боломжоо бүрэн тодорхойолж баримтжуулах хэрэгтэй байдаг. Баримтжуулалт хийснээр хөрөнгө оруулагч, хэрэглэгч, төслийн багийн хүсэл, эрмэлзлэлийг хамтатгаж өгдөг. Нийт 20 баримт байдгаас дараах хэрэглэгдэж байгаа 4-ийг дурдая.

• Төслийн гэрээ 
• Бизнесс төлөв байдал/Хэрэгжих магадлал
• Work Breakdown Structure
• Төслийн хуваарь

Work Breakdown Structure

Work Breakdown Structure (WBS) бол мод хэлбэрээр төслийн хүрээ, зохион байгуулалтыг тодорхойлох төслийн менежментийн үндсэн аргачлал юм. WBS-ийн эхний 2 түвшинд (үндэс болон 2-р түвшин) төслийн хүрээг 100% илэрхийлэх төлөвлөгдсөн үр дүнг тодорхойлно. Дараагийн дэд түвшин болгон эх түвшнийхээ төслийн хүрээг 100% илэрхийлнэ. Сайн загварчлагдсан WBS төлөвлөгдсөн үйл ажиллагааны оронд төлөвлөгдсөн үр дүнг тодорхойлж харуулдаг. Төслийн үр дүнг урьдчилан харахад хялбар байдаг байхад төслийн үйл ажиллагааг харахад илүү хэцүү байдаг.

100%-ийн дүрэм

100%-ийн дүрэм... WBS-ийн гадаад, дотоод, түр хугацааны зэрэг төслийн хүрээнд багтах бүх 100% ажлыг хэлнэ.

Critical path method (Чухлыг сонгох аргачлал)

Critical Path Method буюу CPM төслийн үйл ажиллагаануудыг хуваарийг байгуулах математикт тулгуурласан алгоритм юм. CPM-ийг ашиглан загвар байгуулахад чухал зүйлс гэвэл:

1. Төслийг бүх үйл ажиллагаануудын жагсаалт (өөрөөр хэлбэл Work breakdown structure)
2. Үйл ажиллагаа бүрийн дуусахад шаардагдах хугацаа
3. Үйл ажиллагаануудын уялдаа холбоог гаргаж өгөх

Эдгээрийг ашиглан CPM нь үйл ажиллагаа болгоны эхлэх болон дуусах хугацааг тооцоолон аль үйл ажиллагаа төслийг дуусгахад илүү шаардлагатай, эсвэл бага шаардлагатай бага байгааг харуулдаг. Энэ аргын дутагдалтай тал нь гэвэл хугацаа тооцоход нэг алдаа гаргавал бүх шинжилгээ алдаатай болж төсөл зохион байгуулалтанд хүндрэл учрах болно.